A tecnologia evolui a tal ponto que, até mesmo os estabelecimentos físicos estão deixando de existir. O escritório virtual é uma realidade no Brasil e muitas empresas estão abrindo os olhos para essa possibilidade.

Trata-se, basicamente, de uma sede virtual para a sua empresa. Um local que servirá como base fiscal e de endereço para o recebimento de correspondências e, em alguns casos, até mesmo atendimento.

Como funciona o escritório virtual?

O escritório virtual é um serviço oferecido a profissionais e empresas que não dispõem de uma sede fixa e necessitam ter um endereço físico e telefone sem a necessidade de ter um espaço que acaba gerando mais despesas para o negócio.

Além disso, o escritório virtual passa uma imagem corporativa mais profissional para o negócio, sem que o proprietário precise gastar muito dinheiro alugando ou comprando um espaço para montar a sua sede.

Esse serviço atende especialmente a profissionais que não têm uma demanda muito grande de um espaço físico ou que realizam as suas atividades em sua própria residência e necessitam de um endereço comercial para atender a exigências fiscais e administrativas.

Além disso, algumas empresas que oferecem esse tipo de serviço também têm Salas Privativas e de Reuniões. Esses são locais estruturados para que você possa realizar algum trabalho que dependa de mesas, cadeiras e internet ou fazer reuniões e negócios.

Um escritório virtual também melhora a visibilidade do mercado diante da sua empresa. Ter um negócio em um endereço residencial, geralmente, não é muito bem visto por bancos, fornecedores, credores diversos e principalmente pelos clientes.

Quais são os benefícios do escritório virtual?

Agora que você entendeu como funciona o escritório virtual, vamos mostrar neste tópico algumas das principais vantagens desse tipo de serviço.

Localização privilegiada

O primeiro grande benefício é a localização privilegiada. As empresas que oferecem serviço de escritório virtual, geralmente, estão estabelecidas nos principais centros comerciais dos estados brasileiros, preferencialmente em capitais.

Dessa forma, mesmo se você está no interior do seu estado, é possível ter um endereço na região metropolitana, nos bairros onde existe a maior concentração de estabelecimentos comerciais.

Melhor relação custo-benefício

Ao contratar um serviço de escritório virtual você não precisará se preocupar com a aquisição de armários, cadeiras, mesas, aparelhos eletrônicos, telefone e internet. Tudo já fará parte do pacote que você contratou com a empresa.

Além disso, o principal custo que será eliminado é o de aluguel, tendo em vista que o preço pago por um escritório virtual em uma região privilegiada na capital de um estado, geralmente, é consideravelmente mais barato que a locação de um espaço comercial.

Gerenciamento de correspondências, recados e pequenas encomendas

O gerenciamento de correspondências, recados e pequenas encomendas é um dos serviços oferecidos pelas empresas que prestam serviço de escritório virtual. Toda carta ou encomenda recebida é tratada e separada com o máximo de cuidado e zelo.

Assim que uma correspondência ou encomenda chega, o proprietário é imediatamente avisado para que ele tome conhecimento do que se trata. Além disso, algumas organizações também oferecem atendimento telefônico aos clientes da sua empresa.

Endereço fiscal e corporativo

Apesar de a Legislação permitir que empresas se estabeleçam em endereços residenciais, sabemos que a falta de regularização de casas no Brasil é uma realidade. Até mesmo imóveis de alto padrão têm restrições cadastrais e de registro em cartórios e prefeituras.

Portanto, esse tipo de pendência, por mais que não seja cobrada pelo órgão competente, costuma complicar a vida de empresários que podem ser impedidos de retirar certidões municipais e alvará de funcionamento.

O endereço virtual resolve esse problema de uma vez por todas, tendo em vista que os imóveis já têm natureza comercial, além de todas as liberações necessárias para que uma empresa possa se situar e operar sem problema com órgãos fiscais.

Atendimento personalizado

Utilizar os serviços de um escritório virtual também pode oferecer um atendimento personalizado aos seus clientes. Essas empresas oferecem grande atenção e rigorosa qualidade no atendimento, estreitando o relacionamento com o público que tem acesso ao seu negócio.

Melhor visibilidade do mercado

Como mencionamos, o mercado de forma geral tende a não ver com bons olhos as empresas que têm endereços corporativos em imóveis residenciais. Isso ocorre, pois, esse tipo de estabelecimento passa uma sensação de mais profissionalismo.

Os que mais dão valor a isso são os bancos e credores que não vêm com muita segurança as empresas sediadas na residência do próprio gestor. Não que isso seja uma coisa ruim, na verdade, existem negócios muito sólidos e lucrativos que funcionam em imóveis residenciais ou, sequer, têm estabelecimentos fixos.

Entretanto, para esse tipo de empreendimento, os costumes antigos, relacionado às sedes das empresas, ainda estão valendo e, portanto, o escritório virtual tornou-se um meio de ter esse tipo de endereço comercial.

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